Утром 9 марта ДУИЯ провел рабочую видеоконференцию руководящей группы по онлайн-подготовке первого семестра 2020 года для преподавателей Штаб-квартиры Института Конфуция. На мероприятии был представлен научный и всесторонний план подготовки. В работе видеоконференции приняли участие и выступили глава руководящей группы, ректор ДУИЯ Лю Хун, её заместитель, второй секретарь партийного комитета ДУИЯ Ван Вэйчэнь, проректор ДУИЯ Цзян Фэнчунь, в числе участников конференции были также все члены руководящей группы. В качестве ведущего выступила ректор ДУИЯ Лю Хун.
В ходе заседания сотрудник Управления по делам Институтов Конфуция представил основные положения и сформулировал рабочие планы, а также подробно рассказал о составе и должностных обязанностях руководящих групп и подгрупп. В свою очередь, все члены руководящей группы выразили готовность выполнять свои обязанности и всеми силами проводить подготовительную работу в соответствии с требованиями плана и разделением полномочий, что позволит обеспечить высокое качество выполнения задачи по организации обучения онлайн.
Исходя из поставленных задач, второй секретарь парткома ДУИЯ Ван Вэйчэнь и проректор ДУИЯ Цзян Фэнчунь дали руководящие указания по организации онлайн-обучения, по проведению семинаров по подготовке учителей, по технической поддержке обучения, управлению студентами, противоэпидемическим мероприятиям, а также по идейно-разъяснительной работе. Ван Вэйчэнь призвал в ходе подготовки обратить особое внимание на такие ключевые аспекты, как техническая поддержка и организация онлайн-обучения, применение в подготовке успешного опыта онлайн-обучения нашего университета. Кроме того, надо уделять большое внимание распространению информации на тему борьбы с эпидемией и стимулирования позитивных действий учащихся, распределять сферы ответственности за проведение идейно-воспитательной работы среди учащихся. Проректор ДУИЯ Цзян Фэнчунь подчеркнул необходимость уточнять идеи и концепции программ и планов обучения, чётко понимать характеристики онлайн-обучения, в полной мере использовать преимущества ресурсов языковой подготовки нашего университета, создать группу экспертов для планирования онлайн-обучения, создать группы прямой трансляции для формирования эффективной онлайн-обучения.
В конце конференции ректор ДУИЯ Лю Хун выступила с заключительной речью и наметила планы будущей работы, а также дала положительную оценку подготовительной работе, проведённой всеми подразделениями университета, выдвинув пять требований к организации онлайн-подготовки. Во-первых, все структуры университета должны придавать большое значение онлайн-подготовке. Необходимо рассматривать как основную цель непрерывное улучшение качества онлайн-обучения, стремясь обеспечить потребности всех учащихся. Во-вторых, все подразделения университета должны создать систему личной ответственности. Необходимо уточнить разделение полномочий, сознательно выполнять собственный круг обязанностей и эффективно работать в команде. В-третьих, техническое обеспечение онлайн-подготовки. Необходимо относиться к работе аналитически, заранее оценивать риски и готовить предварительные планы, упорядочивая все аспекты онлайн-подготовки. В-четвертых, оптимизация всего процесса онлайн-подготовки. Для онлайн-обучения необходимо использовать лучшие образовательные ресурсы, создать высококачественные интерактивные онлайн-занятия для преподавателей и учащихся, и организовать полноценный обмен опытом по успешному международному обучению китайскому языку на платформах онлайн-подготовки, по созданию «Лаборатории онлайн-образования» и усовершенствованию методики онлайн-образования. В-пятых, внедрение инновационных форматов информационной работы. Необходимо, в соответствии с особенностями онлайн-подготовки, с учётом целей обучения и потребностей учащихся, организовать и провести онлайн-церемонию открытия и закрытия обучения, своевременно освещать подготовку участников в информационном плане, проводить патриотическое воспитание. Ректор ДУИЯ Лю Хун выразила надежду, что в ключевой момент борьбы с эпидемией в нашей стране весь университет сплочёнными усилиями сможет преодолеть любые трудности, окружить учащихся вниманием и заботой, перейти на рельсы диверсифицированных и инновационных моделей обучения, повышать качество онлайн-обучения, организовать эффективную подготовку преподавателей китайскому языку как иностранному, способных удовлетворить потребности страны в новый период и оправдать доверие Штаб-квартиры Институтов Конфуция.
Онлайн-обучение рассчитано на двадцать восемь учебных дней, в нем примут участие двести двадцать пять участников из более чем ста университетов и образовательных учреждений по всей стране. Закончив подготовку, участники будут направлены в тридцать четыре Института Конфуция (Класса Конфуция) восемнадцати стран Азии и Латиноамериканского региона, где смогут внести личный вклад в дело распространения китайского языка.