Утром 7 апреля в ДУИЯ прошла видеоконференцию по контролю и профилактике эпидемии для учащихся вуза, находящихся за рубежом. В ходе мероприятия были переданы руководящие указания из постановлений органов власти высшего уровня, даны консультации по защите от эпидемической угрозы за рубежом. В мероприятии приняли участие ректор ДУИЯ Лю Хун, второй секретарь партийного комитета ДУИЯ Ван Вэйчэнь, проректор Цзян Фэнчунь, а также руководители институтов и факультетов.
Руководители Института японского языка и Института программного обеспечения выступили с докладами по противоэпидемической работе для китайских студентов за рубежом. Руководители отдела студенческой работы, отдела кадров, международного отдела, Управления по делам Институтов Конфуция также выступили с сообщениями о положении китайских студентов и преподавателей за рубежом, рассказали о мерах, принятых ДУИЯ по профилактике эпидемии.
В ходе видеоконференции проректор ДУИЯ Цзян Фэнчунь выдвинул четыре важных тезиса: во-первых, необходимо укреплять работу по созданию информационной базы о студентах и преподавателях нашего университета за рубежом. Во-вторых, каждый институт и факультет должны владеть информацией о порядке действий, если его студенты и преподаватели подверглись заражению. В-третьих, надо быть готовым к оказанию психологической помощи и создавать ориентиры для формирования общественного мнения, проинструктировать оставшихся за рубежом соотечественников о необходимости соблюдать требования местных правительств, провести необходимую разъяснительную работу среди родственников. В-четвертых, надо разъяснить меры противоэпидемической защиты для тех, кто возвращается в Китай. Второй секретарь партийного комитета ДУИЯ Ван Вэйчэнь выдвинул ряд требований к нашим студентам за рубежом. Во-первых, необходимо провести точный анализ имеющейся информации, распределить сферы ответственности. Во-вторых, необходимо распространять положительную информацию, обращая внимание на специфику культуры страны нахождения. В-третьих, надо повышать степень личной ответственности, которую должны добровольно взять на себя руководители каждого факультета и института.
По завершении конференции, ректор ДУИЯ Лю Хун подвела её итоги. Она дала положительную оценку работе каждого факультета и института в отношении эпидемической защиты учащихся за рубежом, и выразила им благодарность им работу.
Лю Хун подчеркнула, что работа по борьбе с эпидемией среди учащихся за рубежом стала важной задачей для нашего университета на фоне новой ситуации в мире, руководство вуза заботится о здоровье и безопасности студентов за рубежом, придает большое значение профилактике их заболеваемости. Ещё в самом начале развития ситуации в ДУИЯ уже проводилась координация работы институтов и подразделений, поддерживающих тесные контакты со студентами за рубежом, организован сбор данных об их учёбе и эпидемической обстановке в стране обучения, предоставлены своевременные консультации и психологическая поддержка. Ректор ДУИЯ рассказала о содержании постановлений руководящих органов, имеющих отношение к положению студентов за рубежом, и выдвинула шесть ключевых принципов работы: «планирование», «ответственность», «владение информацией», «адресный подход», «забота» и «информационная работа». Лю Хун подчеркнула, что многоуровневая система управления для учащихся за рубежом должна быть реализована в полной мере с определением личной ответственности всех участников этой системы. Кроме того, Лю Хун рассказала об ответственности структурных подразделений ДУИЯ. Во-первых, все институты должны провести видеоконференции для студентов за рубежом, собрать всю необходимую информацию об их учёбе и быте, сделать всё возможное для минимизации эпидемических рисков. Во-вторых, необходимо своевременно информировать семьи этих студентов о предпринимаемых ДУИЯ мерах. В-третьих, необходимо разъяснять культурную специфику по борьбе с эпидемией в разных странах, а также проводить профилактику психологических проблем студентов. В-четвертых, необходимо проводить консультации по предотвращению рисков для возвращающихся студентов. В-пятых, поощрять взаимопомощь, поддержку и общение студентов и преподавателей, находящихся за рубежом в одной стране и городе.
В заключение ректор Лю Хун отметила, что Родина и альма матер даже в самые трудные времена останутся вместе с преподавателями и студентами, находящимися за рубежом. ДУИЯ будет прилагать все усилия для мобилизации внутренних и внешних ресурсов и укрепления координационных связей с зарубежными университетами-партнёрами, отправлять защитные маски и другие материалы по профилактике эпидемии для преподавателей и студентов, поддерживать их в трудные времена, обеспечивая возможность для них завершить свои командировки и стажировки.